Это каждодневный кропотливый труд

2018 год для работников органов ЗАГС особенный – первый год второго столетия функционирования органов ЗАГС нашей страны. Какие события 2018 года стали значимыми для отдела ЗАГС Кизнерского района в текущем году?

Самое главное событие, как и для всех органов ЗАГС России, – внедрение государственной информационной системы “Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)”.
Реализация этого масштабного государственного проекта была начата в 2017 году. 1 октября 2018 года первичная регистрация актов гражданского состояния осуществляется на новом оборудовании, которое оснащено единым программным обеспечением по всей России. За два месяца в системе ЕГР ЗАГС зарегистрировано 119 актов гражданского состояния.
Внедрение всего нового всегда сопряжено с возникновением проблемных вопросов и поисков путей их решения. Это и нестабильность работы системы, и проблемы с настройками принтеров, и моменты нестыковки в некоторых вопросах программного обеспечения с действующим законодательством. Всё это влияет на сроки предоставления государственной услуги по регистрации актов гражданского состояния. Увеличение времени регистрации, к сожалению, почувствовали на себе наши граждане. У многих возникает вопрос и по неприёмному для населения дне. Но на переходном этапе он крайне необходим. Не все технические вопросы можно решить при работе в программе ЕГР ЗАГС. Основная работа со службой технической поддержки для стабилизации работы системы проводится в среду. Также в этот день специалисты отдела занимаются изучением новой нормативно-правовой базы.
Первичная регистрация актов гражданского состояния – только начальный этап функционирования Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. На протяжении 2017 и 2018 годов проводится работа по переводу в электронный вид записей актов гражданского состояния с 1926 года по 1 апреля 2015 года.
На сегодняшний день в электронный вид переведено более 80% требуемых актовых записей. Сформированную электронную базу актовых записей нужно будет сконвертировать в новую систему. Когда работы по конвертации будут завершены и ЕГР ЗАГС наполнится сведениями о всех актовых записях, граждане смогут получать повторные свидетельства в любом органе ЗАГС по месту своего жительства или пребывания. Такая возможность появится с 1 января 2021 года.
Органы ЗАГС у всех ассоциируются в первую очередь с праздником и счастьем, с радостью рождения новой жизни, торжеством любви и семейного очага. Но хочется отметить еще одно очень важное направление нашей работы – осуществление учета, обработки и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, без которых невозможна выдача повторных документов. Это каждодневный кропотливый труд, незаметный для получателей наших услуг. Актовые книги хранятся в архиве отдела ЗАГС в течение ста лет со дня составления, после чего они сдаются на постоянное хранение в Цен-тральный государственный архив Удмуртской Республики.
В 2018 году Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики был объявлен республиканский конкурс на лучший архив организации – источника комплектования государственного, муниципального архива Удмуртской Республики. Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования “Кизнерский район” занял второе место в группе “Органы местного самоуправления городских округов и муниципальных районов в Удмуртской Республике и их структурные подразделения”.
Это стало возможным благодаря ветеранам отрасли, которые организовали учет документов, добросовестному отношению к своим должностным обязанностям ответственной за делопроизводство и архив отдела Горкиной И.В., методической помощи архивного отдела Администрации муниципального образования “Кизнерский район”.
В заключение я поздравляю своих коллег – И.В.Горкину, Т.В.Аминову, наших ветеранов – Т.Н.Балясникову, Н.А.Редькину, А.Ф.Тихонюк со 101-ой годовщиной образования органов ЗАГС. Желаю всем крепкого здоровья, тепла семейного очага, любви родных и близких.
Л.ЯКОВЛЕВА,
начальник отдела ЗАГС.