Как получить повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния

Официальный документ лежит в основе решения всех вопросов. Документы, выданные органом ЗАГС, в этом списке имеют особое значение. Только на основании свидетельства о рождении можно подтвердить факт родственных отношений, часто свидетельство о заключении брака является единственным документом, подтверждающим изменение фамилии. Востребованность повторных свидетельств по некоторым видам гражданского состояния выше первичных. Так, в первом квартале 2019 года отделом выданы 43 первичных и 51 повторное свидетельство о рождении.

Куда можно обратиться в случае утраты свидетельства о регистрации акта гражданского состояния? В соответствии со ст. 9 ФЗ “Об актах гражданского состояния” от 15 ноября 1997 г №143-Ф3 в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (ветхость бланка, нечитаемость текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирование), повторное свидетельство выдает орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния (была произведена регистрация акта гражданского состояния).
Повторный документ о регистрации акта гражданского состояния можно получить при личном обращении в орган ЗАГС или направлении за-проса почтовой связью. В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие, либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный за-прос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа.
В отделе ЗАГС Администрации Кизнерского района есть документы, полученные из других органов ЗАГС в 2017, 2018 г.г., но не востребованные заявителями. Возможно, заявители по каким-то причинам не получили уведомления о высылке им свидетельств (справок), либо предполагали, что документы будут направлены им по месту жительства или пребывания. Просим граждан, направлявших запросы в органы ЗАГС за пределы Кизнерского района в 2017, 2018 годах, удостовериться в наличии их в нашем отделе и при необходимости получить.
При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе ЗАГС необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган ЗАГС квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины. За выдачу повторного свидетельства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей, за выдачу архивной справки – 200 рублей.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
– лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
– родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
– родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
– опекунам лиц, признанных недееспособными;
– иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
– родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, – свидетельство о рождении ребенка;
-лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, – свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Формы заявлений на получение повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния утверждены приказом Минюста России от 1 октября 2018 г. №201. На странице отдела ЗАГС официального сайта Кизнерского района размещены и формы заявлений, и образцы их заполнений.
В случае хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния в странах СНГ и Балтии, для истребования документа необходимо обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, за истребование документов взимается государственная пошлина в размере 3500 рублей за каждый документ (подпункт 43 п. статьи 333.33). Размер государственной пошлины установлен налоговым законодательством в отношении истребуемого документа, вид которого (свидетельство, справка) правового значения не имеет. Государственная пошлина уплачивается до истребования документа.
В одной публикации невозможно дать исчерпывающую информацию. Если у вас возникают вопросы по регистрации актов гражданского состояния – звоните по телефону: 8(34154) 3-11-07, обращайтесь в отдел, и вы получите консультацию по интересующему вас вопросу. Отдел ЗАГС ведет прием граждан в понедельник, вторник, четверг и пятницу с 8 до 17 часов, перерыв на обед – с 12 до 13 часов.
Л.ЯКОВЛЕВА,
начальник отдела ЗАГС Кизнерского района .